Truckfileの安全チェックシステムは、手動検査プロセスを電子的な方法に置き換える新しいものであり、使いやすいだけでなく、紙の検査に関連するエラーや非効率性を軽減します。
Truckfileの安全性チェックシステムの実装と使用は、スキャン、検査、送信、追跡と同じくらい簡単です。 QR(クイックリファレンス)バーコードは、重要な検査ポイントで車両に配置されます。これらの耐候性ラベルタグには、車両上の位置、検査するコンポーネント、車両、およびユーザーに関する情報が含まれています。
アンドロイドフォンまたはタブレットを使用して、ドライバーは独自のQRコードをスキャンして検査を行い、次に車両のQRタグをスキャンして車両を識別します。検査は、ハンドヘルドリーダーをタグのすぐ近くに置くことによって行われます。デバイスはタグを読み取り、検査ポイントで完了する適切なチェックを表示します。簡単なタップ画面の応答で検査が完了します。欠陥が発見されると、ドライバーは事前定義されたリストから欠陥の説明を選択し、車両が指摘された欠陥で安全に運転できるかどうかを示します。
検査が完了すると、情報はTruckfileに送信されます。 Truckfileは、許可されたユーザーが任意のWebブラウザーからアクセスできる安全なデータベースです。
欠陥は、電子メールを介して担当の監督者に直ちに報告されます。各チェックの完全な履歴は車両のTruckfileレコードに保存され、選択したワークショップは修理の必要性を自動的に警告できます。ハンドヘルドリーダーで参照できるように、1週間分の小切手が保管されています。
Truckfileシステムは、DVSAの推奨事項に沿って、チェック、欠陥報告、および修正の完全なサイクルを記録します。 DVSAは、ドライバーのウォークアラウンドチェックにデジタルデバイスを使用することを許可しています。
アプリはまた、ドライバーが安全チェックを実行した場所を記録します。